Wat is een escape room op maat?_

Een escape room op maat is een spelervaring die volledig wordt ontworpen rondom jouw organisatie, doelen en doelgroep. Bij Coded Club noemen we dit Coded Games: analoge, digitale of hybride spellen die je inzet voor teambuilding, onboarding, training of recruitment. Geen parate kennis nodig - iedereen speelt op gelijke voet. Je verhaal, beleid of thema vormt de basis voor puzzels, verhaallijnen en opdrachten die samenwerking, creativiteit en effectieve communicatie uitlokken. Het resultaat is kennisoverdracht en gedragsverandering die blijft hangen, met energie en impact in teams van 20 tot 300+ personen.

Nieuw in het onderwerp? Lees eerst Escape room speltype: opzet en mogelijkheden voor de basis.

Wat maakt een escape room op maat anders dan standaard?

Een standaard escape room draait om entertainment op een vaste locatie. Een escape room op maat is modulair, schaalbaar en afgestemd op je boodschap, processen en teamdoelen. Zo maak je van fun een concreet middel voor leren, verbinden en selecteren.

Waarvoor zet je een escape room op maat in?

• Teambuilding en verbinding - Versterk samenwerking, communicatie en rolverdeling onder tijdsdruk in een veilige, speelse setting.
• Onboarding en training - Introduceer missie, waarden, processen of thema’s als cybersecurity en veiligheid via herkenbare puzzels.
• Recruitment en selectie - Observeer probleemoplossend vermogen, leiderschap en samenwerkingsstijl in realistische scenario’s.
• Verandering en communicatie - Breng nieuwe werkwijzen of gedragingen tot leven met verhaallijnen die motiveren en activeren.

Hoe werkt het ontwikkelen van een escape room op maat?

1. Kennismaking en doelbepaling

We verkennen je doelen, doelgroep en context. Denk aan leerdoelen, teamdynamiek en gewenste gedragingen of kennis.

2. Concept en storyline

We vertalen jouw verhaal naar een thema en verhaallijn. Puzzels reflecteren concrete situaties uit jouw organisatie.

3. Spelontwerp en puzzelarchitectuur

We ontwerpen gameflow, puzzeltypen en moeilijkheidsgraden. Iedereen kan bijdragen zonder parate kennis, met ruimte voor verschillende rollen.

4. Vormkeuze en techniek

Kies voor analoog, digitaal of hybride. We bepalen de beste mix van materialen, software en set-up voor jouw locatie of online platform. Wil je het spel naar je eigen locatie halen? Bekijk de Portable escape game op locatie (maatwerk).

5. Prototyping en playtests

Een werkend prototype wordt getest met een representatieve groep. We meten flow, fun en leeropbrengst en scherpen door tot het klopt.

6. Productie en logistiek

We bouwen materialen, configureren software en plannen hosts, set-up en safety. Alles wordt schaalbaar gemaakt voor meerdere teams.

7. Facilitatie en hosting

Onze professionele hosts begeleiden het spel, sturen op beleving en zorgen voor hints waar nodig. Jij focust op je deelnemers.

8. Debrief en borging

Na afloop koppelen we ervaringen aan leerdoelen. Je ontvangt praktische inzichten om gedrag en kennis in het werk te verankeren.

Praktisch: vormen, groepsgrootte, duur en locatie

• Vormen - Analoog, digitaal of hybride, afgestemd op je doel en context.
• Groepsgrootte - Schaalbaar van 20 tot 300+ deelnemers in parallelle teams.
• Duur - Gemiddeld 45 tot 90 minuten, aanpasbaar aan je programma.
• Locatie - Op kantoor, eventlocatie of volledig online.
• Begeleiding - Inclusief professionele hosts en operator support.
• Voorbereiding - Geen parate kennis vereist, minimale setup-instructies door ons verzorgd.

Meer weten over groepssamenstelling en opschalen? Bekijk Aantal personen en schaalbaarheid.

Benieuwd naar mogelijke tijdsblokken en varianten? Lees Duur en tijdsopties.

Voorbeeld uit de praktijk

Voor het psychiatrisch verzorgingstehuis Asster in Sint-Truiden ontwikkelde Coded Club een trainings-escape room. Medewerkers leren een patiënt kennen via het elektronisch patiëntendossier en thematische spellen. Door realistische scenario’s en teamopdrachten ontstaat begrip voor procedures, signalen en samenwerking tussen disciplines. De training maakt kennis praktisch toepasbaar, versnelt onboarding en creëert een gedeelde taal voor casuïstiek en veiligheid.

Bekijk ook de Case: Scapehouse – maatwerk escape-ervaring als voorbeeld van een volledig aangepaste beleving.

Werk je enterprise-breed en wil je op schaal impact? Zie de Case: ASML Coded Games – enterprise maatwerk.

Kosten en budget

De prijs hangt af van vorm, schaal, maatwerkgraad en techniek. Reken voor events met bestaande spelvormen op tarieven vanaf 50 euro per persoon. Volledig nieuwe ontwerpen worden geprijsd op basis van conceptontwikkeling, productie en hosting. Tijdens het intakegesprek bepalen we de slimste aanpak voor jouw doelen en budget - van hergebruik van modules tot een volledig custom build. Je ontvangt een transparante offerte met duidelijke keuzes en doorlooptijd.

Veelgestelde vragen

Wat houdt een escape room in?

Een escape room is een spel waarin je binnen een tijdslimiet puzzels en raadsels oplost. Je werkt samen, vraagt hints als je vastloopt en ontdekt stap voor stap de verhaallijn tot het einddoel is bereikt.

Hoeveel mensen kunnen er in een escape room?

Per team werk je meestal met 4 tot 8 personen. Met parallelle teams schaal je eenvoudig naar 20 tot 300+ deelnemers, begeleid door onze hosts.

Hoelang duurt een escape room op maat?

Gebruikelijk 45 tot 90 minuten. We stemmen de speeltijd af op je programma en doelen, inclusief korte briefing en debrief.

Kun je een escape room online spelen?

Ja. Naast analoge varianten bieden we digitale en hybride spellen die je volledig online of op meerdere locaties tegelijk kunt spelen.

Hoeveel kost het om een escaperoom te bouwen?

Dat hangt af van concept, aantal puzzels, techniek en gewenste schaal. We werken met modulair ontwerp of volledig maatwerk en offreren op basis van jouw wensen.

Klaar om te ontdekken wat een escape room op maat voor jouw team kan betekenen? Neem contact op met Coded Club en we denken graag met je mee.